Was ist Moodle Workplace?

Moodle Workplace ist ein Learning Management System (LMS), welches speziell für Unternehmen konzipiert wurde. Es basiert auf dem beliebten Moodle LMS. Dieses kommt überwiegend im Bildungssektor zur Anwendung, findet aber auch immer mehr Einzug in Unternehmen. Daher bietet Moodle Workplace nun eine Plattform, die speziell auf die Anforderungen von Organisationen ausgerichtet ist.

Mithilfe der neuen Funktionen können Sie dabei die gesamte Struktur Ihres Betriebes abbilden. Zudem gibt es die Möglichkeit, Prozesse einfach zu automatisieren. Dadurch können Sie individuelle Lernpfade erstellen und der Verwaltungsaufwand sinkt erheblich. Auch den Lernfortschritt können Sie besser im Blick behalten, denn individuelles Reporting ermöglicht dabei einen schnellen und strukturierten Überblick.

Welche Vorteile bietet Moodle Workplace für Unternehmen?

Die Vorteile einer Moodle Workplace Plattform für Ihren Betrieb sind zahlreich. Auch die einfache Verwaltung Ihrer betrieblichen Unterweisungen ist hier möglich. Wir haben Ihnen im Folgenden die wichtigsten Vorteile zusammengefasst:

  • Orts- und zeitunabhängiges Lernen für Ihre Mitarbeiter
  • Komplette Abbildung der Unternehmensstruktur
  • Umfangreiche Möglichkeiten die Lernenden zu verwalten und zu steuern
  • Unkomplizierte Kommunikation auch über Abteilungen hinweg
  • Umfangreiches Berichtswesen
  • Komplettlösung für die betriebsinterne Aus- und Weiterbildung
  • Einfache Nachverfolgung und Bewertung von Lernergebnissen und Nachweisen
  • Automatisierung von Lernprozessen

Ihre Ansprechpartnerin für Moodle Workplace

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Kati Schäfer
Telefon: 07231.922391-0
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Was sind die Unterschiede zu Moodle?

Zusätzlich zu den Grundfunktionen von Moodle kommen bei Moodle Workplace einige Funktionen hinzu. Diese machen die Plattform dabei vor allem für Unternehmen interessant. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Unterschiede für Sie zusammengefasst:

Organisationsstruktur

Moodle Workplace bietet Ihnen die Möglichkeit, die Struktur Ihres Unternehmens abzubilden. Dabei können Sie unter anderem verschiedene Abteilungen festlegen. Diesen weisen Sie dann die entsprechenden Mitarbeiter und Führungskräfte zu. Durch die Definition von Berechtigungen können Sie zudem entscheiden, wer was wann sehen soll. So können beispielsweise Berichte oder Aufgaben automatisch an bestimmte Abteilungen und Positionen zugewiesen werden.

Berichte

Berichte über Fortschritte und Leistungen Ihrer Mitarbeiter können mit Moodle Workplace einfach und schnell erstellt werden. Außerdem kann genau festgelegt werden, wem diese wann zur Verfügung gestellt werden. Zudem kann definiert werden, dass bestimmte Berichte in einem Zeitintervall automatisch generiert werden. Per Drag & Drop und mit direkter Vorschau ist die Erstellung zudem sehr einfach und schnell.

Automatisierung

Die Definition von dynamischen Regeln ermöglicht es, den Verwaltungsaufwand der Plattform sehr gering zu halten. Denn mithilfe dieser Regeln werden Abläufe, wie Einschreibungen oder die Zuweisung von Zertifikaten, automatisiert. Zudem bietet Moodle Workplace die Möglichkeit, Kurse aufeinander aufbauend innerhalb eines Programms anzubieten. Das ermöglicht individuelle Lernpfade. So kann zum Beispiel festgelegt werden, dass ein Benutzer nach erfolgreichem Abschluss eines Kurses direkt in den nächsten Kurs eingeschrieben wird.

Programme

Ein Programm enthält einen Kurs oder mehrere Kurse, welche in Verbindung stehen. Dabei kann auch eine Reihenfolge festgelegt werden oder eine Mindestanzahl von abgeschlossenen Kursen. Das Programm kann zudem mit einer Zertifizierung verknüpft werden. Dadurch kann zum Beispiel festgelegt werden, dass ein Programm jährlich wiederholt wird. Der Benutzer wird dann automatisch im festgelegten Zeitintervall erneut eingeschrieben und erinnert. So können Sie mit Moodle Workplace individuelle und automatisierte Lernpfade erstellen.

Zertifizierungen

Zertifizierungen sind bei Moodle Workplace an Programme gekoppelt und ermöglichen so einen individuellen Abschluss dieser. Mithilfe von Re-Zertifizierungen können Sie festlegen, wann welches Programm wiederholt werden soll, zum Beispiel jährlich. Dies ist vor allem für Unterweisungen oder Compliance Schulungen hilfreich, da diese regelmäßig wiederholt werden müssen. Nach dem definierten Zeitintervall werden die Mitarbeiter dann automatisch eingeschrieben und an den erneut benötigten Abschluss erinnert.

Mandanten

Mithilfe verschiedener Mandanten kann das Learning Management System in verschiedene Bereiche eingeteilt werden. So kann für jeden Mandant ein eigenes Design festgelegt werden, inklusive Login-Bereich. Auch Berechtigungen, Regeln oder andere Prozesse können unabhängig definiert werden. So können zum Beispiel verschiedene Abteilungen komplett eigenständige LMS nutzen. Mithilfe von gemeinsamen Bereichen ist trotzdem die Bereitstellung von Inhalten für alle Mandanten möglich.

Andere Systeme

Moodle Workplace ermöglicht die problemlose Anbindung anderer Systeme. So können Sie sicher sein, dass Ihre Plattform mit allen nötigen anderen Plattformen und HR Systemen verknüpft ist.

Präsenz und E-Learning

Sowohl die Verwaltung von E-Learning Kursen, als auch die von Präsenzkursen ist mit Moodle Workplace möglich. Durch ein spezielles Feature kann eine Präsenz Schulung ebenfalls über die Plattform gebucht und verwaltet werden.

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